הצעות עבודה בפקידות

קבוצת אסם מגייסת נציג/ת בק אופיס למרכז השירות עבור צוות המתמחה בניהול תהליכי שרשרת אספקה
במסגרת התפקיד
ניהול הזמנות ללקוחות אסטרטגיים
בדיקת מלאים, טיפול באספקות ממחסנים חיצוניים
הפקת דוחות לאיתור לקויות בהזמנות וטיפול בהתאם
טיפול שוטף בהזמנות תוך התנהלות צמודה עם גורמי לוגיסטיקה .



דרישות התפקיד
דרישות תפקיד:
12 שנות לימוד
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב
אנגלית ברמה טובה
נכונות למשרה מלאה (8:00-17:00)
2-3 פעמים בשבוע הישארות מעבר לשעה 17:00 להפקת דוחות סוף יום (בממוצע 15-20 דק`, במקרים חריגים בלבד עד שעה)
המשרה בקרית גת

הזמנת מקררים
תאום נהג להובלת מקררים ללקוחות
החתמת לקוחות על הסכמים
תיעוד במערכת
החלפה לחל``ד


דרישות התפקיד
ידע באקסל- חובה
אנגלית- טובה
משרה מלאה ומיידית

הפקת מסמכים, הצעות ביטוח, שליחת פוליסה

בדיקה/ בקרה על הפוליסה והתאמתן להצעות ובקשות

בדיקת זכאויות / אישורים

דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד בק אופיס ושליטה גבוהה ביישומי המחשב - חובה
ידע בתחום ביטוחי בדגש על ביטוח רכב ודירות – יתרון משמעותי
ניסיון בחיתום/ הפקה מחברת ביטוח או סוכנות ביטוח – יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות באופן עצמאי-חובה

מדובר על תגבור מחלקת התביעות בעיקר בפן האדמיניסטרטיבי (טיפול במסמכים, הזנת נתונים, מעט שיחות ללקוחות)


דרישות התפקיד
ניסיון בתחום - יתרון
ניסיון בסביבה ממוחשבת - חובה

לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות
כחלק מצוות של 4 נציגות, מקבלים הזמנות מסוכני מכירות בהתאם להצעות מחיר, בודקים שלוקט כמו שצריך (בדיקה במחשב), נותנות מענה אדמיניסטרטיבי לסוכני מכירות מבחינת הצעות מחיר ומלאי

דרישות התפקיד
ידע באופיס - חובה
עבודה בצוות - חובה

משימות נרחבות עם אחריות רבה להזנת נתונים פיננסיים של עסקאות במערכות החברה -
•איתור העסקה הרלוונטית ושיוך הצ`ק הרלוונטי לעסקה.
•אחריות על זיכוי בית העסק בגובה הצ`ק - בהתאם לנהלי החברה ולסיבת החזרה,
ושליחת מכתב ללקוחות בהתאם הצורך.
•ביצוע הפקדות תשלומים וממשק עבודה מול הבנקים השונים איתם החברה עובדת.
•אחריות כוללת על עדכוני שעבוד ולטפל בהתאם מול גורמים פנימיים בחברה או גופים חיצוניים.


דרישות התפקיד
דרישות התפקיד: ירידה לפרטים, אחריות, עבודה עצמאית, דקדקנות, סדר וארגון, יכולת קבלת החלטות, משימתיות ועבודה תחת יעדים.

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת שירות וגביה. תיאור התפקיד : קבלת קהל פרונטלית
בשעות מסוימות של היום , בירור תשלומים , גביית כספים , עיקולים , מענה למיילים , מענה דיגיטלי, מעט עבודת בק אופיס ועוד ..

עובד/ת חברה מהיום הראשון!

דרישות התפקיד
ניסיון בשרות לקוחות - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
יחסי אנוש מעולים
מכוונות למשרה מלאה

קלדן/נית מחלקת החזרות החלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה.
תיאור התפקיד:
•זיכוי והקלדת תעודות החזרה
•בדיקת טעויות בקרים
•קשר ישיר מול הנציגויות
•מענה למיילים מהנציגויות
•הקלדת תעודות מלאי בספירות תקופתיות


דרישות התפקיד
קריאה וכתיבה בשפה העברית
•הבנת מערכת CAV/ פריוריטי (יתרון)
•יכולת עמידה בתנאי לחץ וסביבת עבודה דינאמית
•סדר וארגון
•זריזות ודייקנות
•כושר ניסוח והתבטאות גבוה
•רמה אישית גבוהה
•הכרת תוכנות OFFICE בדגש על EXCEL

מתן מענה שירותי ותפעולי לממשקים שונים בארגון לרבות: מרלו``ג, נהגים, 
סוכנים, מחלקת מכירות, כספים.
ניהול תהליך זרימת הזמנות לקוח: בקרת מלאי, שיבוץ לליקוט, הפקדת 
תעודות וכ`ו.
מענה למיילים וטלפונים באופן שוטף. 
מתן מענה פנים ארגוני שירותי ומקצועי.

קליטה ישירה לאירגון


דרישות התפקיד
הכרת פריוריטי- חובה !
ידע בעבודה מול מחשב
ניסיון דומה - חובה
נכונות וזמינות לעבודה בימים א-ה בשעות 16:00-22:00
זמינות לתחילת עבודה מיידית