הצעות עבודה בפקידות

קבוצת אסם מגייסת נציג/ת בק אופיס למרכז השירות עבור צוות המתמחה בניהול תהליכי שרשרת אספקה
במסגרת התפקיד
ניהול הזמנות ללקוחות אסטרטגיים
בדיקת מלאים, טיפול באספקות ממחסנים חיצוניים
הפקת דוחות לאיתור לקויות בהזמנות וטיפול בהתאם
טיפול שוטף בהזמנות תוך התנהלות צמודה עם גורמי לוגיסטיקה .



דרישות התפקיד
דרישות תפקיד:
12 שנות לימוד
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב
אנגלית ברמה טובה
נכונות למשרה מלאה (8:00-17:00)
2-3 פעמים בשבוע הישארות מעבר לשעה 17:00 להפקת דוחות סוף יום (בממוצע 15-20 דק`, במקרים חריגים בלבד עד שעה)
המשרה בקרית גת

הזמנת מקררים
תאום נהג להובלת מקררים ללקוחות
החתמת לקוחות על הסכמים
תיעוד במערכת
החלפה לחל``ד


דרישות התפקיד
ידע באקסל- חובה
אנגלית- טובה
משרה מלאה ומיידית

משימות נרחבות עם אחריות רבה להזנת נתונים פיננסיים של עסקאות במערכות החברה -
•איתור העסקה הרלוונטית ושיוך הצ`ק הרלוונטי לעסקה.
•אחריות על זיכוי בית העסק בגובה הצ`ק - בהתאם לנהלי החברה ולסיבת החזרה,
ושליחת מכתב ללקוחות בהתאם הצורך.
•ביצוע הפקדות תשלומים וממשק עבודה מול הבנקים השונים איתם החברה עובדת.
•אחריות כוללת על עדכוני שעבוד ולטפל בהתאם מול גורמים פנימיים בחברה או גופים חיצוניים.


דרישות התפקיד
דרישות התפקיד: ירידה לפרטים, אחריות, עבודה עצמאית, דקדקנות, סדר וארגון, יכולת קבלת החלטות, משימתיות ועבודה תחת יעדים.

•מוקדנ/ית אחזקה לקריאות שבר ויזומה, חלק מצוות של 2 מוקדניות
•פתיחת קריאות יזומות/מתוכננות לנותני השרות של המחלקה
•טיוב קריאות שנפתחו ע``י הסניפים למבצע המתאים
•עדכון נתונים תקופתי/ בהתאם לדרישה במערכות האחזקה של המחלקה
•בקרה ומעקב אחר ביצוע עבודות שנפתחו לקבלנים וספקים
•עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלי האחזקה בהתאם לצורך
•ביצוע כל משימה אחרת שתתבקש ע``י המנהל הישיר

דרישות התפקיד
•יחסי אנוש טובים
•יכולת לעבוד עם מס` ממשקים במחלקה ולקוחות המחלקה
•יכולת לעבוד תחת ריבוי משימות בעת שנדרש
•ידע בישומי מחשב בסיסי
•זמינות למשרה מלאה בלבד

פתיחת מק``טים, סריקות, טיפול בהזמנות/דרישות רכש, מעקב ובקרה אחר ההזמנות השוטפות, עבודה מול ספקים, עבודה במערכות פורטלים של ספקים ולקוחות, חשבוניות, ניהול מערך המדפסות בחברה ותמיכה תפעולית למחלקת הלוגיסטיקה.

דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
ניסיון במערכת מידע ממוחשבת – חובה
ידע קודם בתחום הרכש – יתרון משמעותי

לחברה מובילה דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות
כחלק מצוות של 4 נציגות, מקבלים הזמנות מסוכני מכירות בהתאם להצעות מחיר, בודקים שלוקט כמו שצריך (בדיקה במחשב), נותנות מענה אדמיניסטרטיבי לסוכני מכירות מבחינת הצעות מחיר ומלאי

דרישות התפקיד
ידע באופיס - חובה
עבודה בצוות - חובה

קלדן/נית מחלקת החזרות החלפה לחופשת לידה עם אופציה להארכה.
תיאור התפקיד:
•זיכוי והקלדת תעודות החזרה
•בדיקת טעויות בקרים
•קשר ישיר מול הנציגויות
•מענה למיילים מהנציגויות
•הקלדת תעודות מלאי בספירות תקופתיות


דרישות התפקיד
קריאה וכתיבה בשפה העברית
•הבנת מערכת CAV/ פריוריטי (יתרון)
•יכולת עמידה בתנאי לחץ וסביבת עבודה דינאמית
•סדר וארגון
•זריזות ודייקנות
•כושר ניסוח והתבטאות גבוה
•רמה אישית גבוהה
•הכרת תוכנות OFFICE בדגש על EXCEL

מתאמ/ת המכירות מעניק/ה תמיכה למנהלים במערך המכירות ולנציגי המכירות העובדים בשטח.
אחראי/ת על שירות פנים ארגוני למחלקות שונות בארגון - מתן מענה לסוכנים, מנהלים, עבודה מול מנהלי מותגים, תמיכה באנשי מכירות שטח ליצירת מערך תמיכה נותני שירות, ספקים, הפצה, או``ש ומערכות מידע.
•הקלדת עדכוני הנחות סחר בSAP בהתאם לאשורי הסחר, הפקת דוחות רלוונטיים.
•ביצוע הערכות לפתיחת חודש מסחרי:
oהכנת חוברות לטעינה.
oטעינת מבצעים לפי אישור הסחר במערכת הSAP.
oטעינת NTA – זיכויי לקוח.
•תמיכה במנהלי מכירות – הנפקת דוחו``ת, ניהול מגוונים, מעקב אחר תקציבים, חישוב יעדים, חלוקות, עדכוני הזמנות.
•הקלדות הזמנות – ללא תמורה, דוגמאות מוצרים, סטוקריסטים.
•הוצאת דוחות- תמחיר/ מלאי/ מכר לפי ערוצים/ החזרות/ תצוגות/ סייל אין/ חוסרים
•פתיחת לקוח/ פתיחת מק``ט.
•הזמנות רכש טכני – SAP
•תמיכה במע` אפליקציה ללקוחות Mydiplomat
•גיבוי שוטף בצוות לפי הצורך
•ניהול תעדופים וצירופים של הזמנות לפי בקשות סוכנים – מול מח` הפצה

דרישות התפקיד
בגרות מלאה – חובה!
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE ובעיקר ב- Excel.
יכולת עבודה בצוות ושירותיות ללקוחות חיצוניים ופנימיים ברמה גבוהה - יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
פתיחות לשינויים וייעול תהליכים
כושר ביטוי ברמה גבוהה.

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה פקיד/ת שירות וגביה. תיאור התפקיד : קבלת קהל פרונטלית
בשעות מסוימות של היום , בירור תשלומים , גביית כספים , עיקולים , מענה למיילים , מענה דיגיטלי, מעט עבודת בק אופיס ועוד ..

עובד/ת חברה מהיום הראשון!

דרישות התפקיד
ניסיון בשרות לקוחות - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
יחסי אנוש מעולים
מכוונות למשרה מלאה

לחברה המתמחה בתחום לוחות הפלסטיק בפתח תקוה (סגולה) דרוש/ה נציג/ת מכירות ובק אופיס:
מתן מענה טלפוני שירותי ומכירתי ,יעוץ מקצועי ללקוחות, טלפוני ופרונטלי.


עובד/ת חברה מהיום הראשון!

דרישות התפקיד
•ניסיון של שנתיים לפחות במענה טלפוני מכירתי ללקוחות עסקיים כעבודה אחרונה- חובה
•ניסיון של שנתיים לפחות בניהול הזמנות: ביצוע הזמנות, ביצוע מעקב אחרי הזמנות
•ניסיון בהפקת חשבוניות, כרטסות ובגביה
•ניסיון בניהול ממשקים – לוגיסטיקה, מחסן, חנות, כספים.
•חשיבה כמותית ומחוברות למספרים.