הצעות עבודה במזכירות

לחברה מוביל/ה דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת ראשון לציון
תיאור התפקיד:
•אחריות על ניתוב הבקשות השונות לרופאים בתחומים הרלוונטיים.
•ניהול הרישומים בדבר הבקשות שהופנו, ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר ביצוע הבדיקות עלי ידי הרופאים ניהול צוות רופאים מומחים
•השתתפות בדיונים מקצועיים ובישיבות בהתאם לצורך ולדרישות המנהל המקצועי


דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
תעודת גמר ותעודת מקצוע ``מזכירות רפואית``, מטעם גוף ההכשרה ומטעם משרד העבודה - חובה
בעל/ת ניסיון של לפחות 3 שנים כמזכיר/ה רפואי/ת - חובה
סדר, ארגון, יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לעבודה בחודש הראשון בחולון
ניידות עם רכב - יתרון

לאגף שירות לקוחות דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד מאתגר הכולל :
אחריות אדמיניסטרטיבית באגף - ממשקי פנים וחוץ, , דוחות בקרה – מכירה, כספיים וכדומה, דוחות רבעוניים KPI, מדדים נוספים, מעקב אחר ירידה בלקוחות , דוחות SOX.
אחריות על טיפול ובקרת חשבוניות ללקוחות
אחריות על תחום הגבייה
מתן מענה בנושא חשבוניות
ניהול מרכז רווח - העברת כספים למחלקות החברה עפ``י עסקאות/הצעות /חיובים.


דרישות התפקיד
הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון משמעותי
עברית – ברמה טובה – חובה
אנגלית – רמה טובה – חובה
ניסיון בהנה``ח – חובה
ידע/ רקע כימי או בחומרים מסוכנים – יתרון
עבודה במפעל תעשייתי או בתחום חומרים מסוכנים – יתרון
שליטה טובה ביישומי OFFICE – חובה
שליטה בתוכנת ERP (עדיפות לפריוריטי) – חובה

קבלת קהל הפונים למחלקה, מתן מענה למטופלים.ות ומשפחתם, מתן שירות לצוות הרפואי, הסיעודי והפארה רפואי, טיפול בכל ההיבטים של גביית תשלומים עבור הביקור, כולל בקרה על טפסי 17 והפניות, מתן מענה טלפוני לציבור הפונים ועוד.


דרישות התפקיד
תעודת מזכירות רפואית או ניסיון עבודה זהה בארגון רפואי - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בעומס ותחת לחץ
סדר וארגון בעבודה

לבנק מוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת היועצת המשפטית.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות למחלקה המשפטית, ובכלל זאת:
ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא``ל ובעל פה, לרבות טלפונית, ובכלל זאת ניתוב הפנייה וביצוע מעקב אחר המענה ;
תיאום פגישות, ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ, לרבות באמצעות ניהול יומן ממוחשב;
ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלך הישיבות,;
כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי הדין ולכלל העובדים במחלקה המשפטית;
ביצוע המשימות המנהליות במחלקה המשפטית, לרבות בתחומי הרכש וההדרכה, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר :
תיוק וניהול מסמכים במערכת הממוחשבת והפקת דוחות;
סיוע בארגון אירועים ופעילויות של המחלקה המשפטית;
ריכוז תחומים מקצועיים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית;
עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.


דרישות התפקיד
תואר אקדמי ראשון - חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה - חובה
שליטה ממוחשבת ובכלי אופיס, בדגש על outlook - חובה
שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית, קריאה כתיבה דיבור –חובה
היכרות עם מערכת SAP - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית
זמינות לעבודה בשעות אחר הצהריים

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לקבוצת לוצאטו העוסקת בקניין רוחני ומשפט מסחרי, לסניף עומר.
עבודה מרובה עם השפה אנגלית.


דרישות התפקיד
דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה במערכות מחשוב יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית
עבודה מול גורמים בארץ ובחו``ל
אנגלית ברמה גבוהה מאוד/ שפת אם,תואר ראשון חובה
המשרה כוללת משימות מגוונות ותנאים טובים למתאימים/ות.

תיאור תפקיד:
מתן מענה לפניות טלפוניות,
במייל וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאם פגישות
ביצוע סריקות מסמכים
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

*קליטה ישירה לאירגון!
*סביבת עבודה משפחתית
*תנאים טובים למתאימ/ה!

דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
אופיס - שליטה מלאה בתכנות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
אדיבות.
חריצות.
מסירות ואכפתיות.