הצעות עבודה במזכירות

נמצאו 17 משרות

אזור: דרום
אופקים

דיווח נוכחות לעובדים, ניהול סיוג בטחוני
ליווי עובדים, חלוקת מתנות לימי הולדת ,מענה טלפוני לסניף אחריות על דיווחי נוכחות של עובדים גיבוי המחלקה ,דאגה לציוד משרדי, הזמנת רכש ניהול מעקב שגרת טיפולים ותקלות
הכנסת סיכום שגרת טיפולים לחשבון
יצירת קשר עם קבלני משנה לתזכורות – תיוק מסמכים והכנות להגשת חשבון
תמיכה בפרוייקטים
מילוי טפסים
קשר עם עובדים
עבודה מול ספקים


דרישות התפקיד
שליטה מלאה במיומנויות מחשב-חובה
פריוריטי – יתרון
תואר ראשון - יתרון
)
ידע בחשבונות- יתרון
מוכנות למשרה מלאה וגמישות לימים ארוכים וקצרים
יחסי אנוש מצוינים
אקסל ברמה טובה ,ידע בתוכנות מחשב
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
יתרון לסיווג בטחוני
ראש גדול /אחריות/רמה אישית גבוהה/אחראית /מסודרת

משרה מלאה
תל אביב-יפו

לבית חולים פרטי דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF.
מהות התפקיד-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בהתאם לנוהלי החברה ולתחומי האחריות שהוגדרו,
כולל: פתיחת תיקי מטופל,מענה ומתן שירות פרונטלי וטלפוני,גבייה,קביעת תורים וכדומה.
מחלקה שעובדת 24/7,
כולל סופ``שים.שישי לסירוגין.
במשמרות שמתחילות בשעה 06:00 בבוקר או משמרות בשבתות יש מונית ספיישל מהבית.
במשמרות שמתחילות החל מהשעה 07:00 בבוקר – ההגעה היא באופן עצמאי.
משמרות שמסתיימות בשעה 23:00 בלילה – החזרה הביתה היא באופן עצמאי.

דרישות התפקיד
בגרות מלאה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם - שנה לפחות
תעודת מזכיר/ה רפואית - יתרון משמעותי
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי

משרה מלאה
הוד השרון
מתאים ל: חיילים משוחררים, דוברי אנגלית, דוברי רוסית

לחברת משקאות גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה מתאמ.ת הפצה החלפה לחל``ד
משרה אדמיניסטרטיבית במחלקת הפצה
• כ``א - ניהול הזמנות רכש ובקרה יומית בעובדים נט - עבודה מול הביטחון וחברות כ``א
• כרטיסי ENJOY - פתיחת כרטיסים ללקוחות חדשים, הארכת תוקף, טיפול בתקלות (ניהול קובץ מעקב בEXCEL)
• EDI - התעסקות עם רשתות, מסמכי חיוב, בקרות, טיפול בבעיות
• תמיכה בשילוח
• ניהול דוחות
• מתן שירות למנהלי ועובדי המחלקה
• טיפול בדוחות נוכחות של עוברי החברה+ כ``א במחלקה


דרישות התפקיד
רקע באדמניסטרציה חובה
ידע בעבודה עם מחשב ויישומי וורד
קרוא וכתוב בעברית חובה!

משרה מלאה
באר שבע

למפעל מוביל בב``ש דרוש/ה מתאם/ת מכירות.
התפקיד כולל:
אחריות על תהליך ההזמנות והגביה מול הלקוחות- צוות של 8 עובדי\ות מתאמים\ות מכירות , ניהול תיק לקוח.
משרה מלאה.
קליטה ישירה לחברה.




דרישות התפקיד
תואר ראשון רלוונטי- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתעשייה- יתרון משמעותי.
ניסיון בתחום השילוח/ תיאום משלוחים/ לוגיסטיקה/הזמנות/ניהול תיקי לקוחות/ שירות לקוחות/ גביה- חובה!
אנגלית ברמה גבוהה- חובה!

משרה מלאה
בית הלוי

למחסן המזון הגדול ביותר בארץ דרוש/ה מזכיר/ת מנהל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים של מנהל מפעל מטרנה כולל הכנה ותמיכה במצגות באנגלית, סיכומי ישיבות ועוד.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרדי המפעל
אחריות על ציוד משרדי וכיבוד, טיפול בדואר נכנס ויוצא
אחראית קופה קטנה והחזר הוצאות לעובדים, טיפול שוטף בחשבוניות
אחראית על הצעות ייעול של העובדים במפעל
אחריות על תיאום נסיעות לחו``ל ואירוח אורחים מחו``ל
רכש – אחריות על פתיחת הזמנות רכש בתחומים שונים כולל גיבוי רכש בשרשרת האספקה.


דרישות התפקיד
השכלה אקדמאית- יתרון
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
אנגלית שוטפת (מנהל המפעל דובר אנגלית בלבד)
שליטה ביישומי OFFICE ברמה גבוהה כולל גישה ועובדה עם דוחות
יכולת עבודה טובה בלחץ ומול ריבוי ממשקים

אזור: דרום
קרית גת

ניהול יומן של 2 פונקציות בכירות במפעל
תמיכה באדמיניסטרציית הנהלת המפעל לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים
תמיכה וסיוע בארגון אירועי מפעל ואירועי משאבי אנוש ואירוח אורחים חיצוניים במפעל.
תמיכה באדמיניסטרציה מש``א אחריות על ניהול מלאי ציוד משרדי וקופה קטנה
תמיכה תפעולית למחלקות המפעל השונות כגון מחלקת שרשרת אספקה, ניהול מרכז תיעוד ועוד
הובהלה וניהול של תקשור מפעלי (באמצעות פלזמה, לוחות מודעות וכו`)



דרישות התפקיד
תואר ראשון – יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים
שליטה ברמה גבוהה ביישומי OFFICE
אנגלית ברמה טובה
נכונות למשרה מלאה
נכונות למשרה זמנית (החלפה לחל``ד)
המשרה בקרית גת, נדרשת הגעה עצמאית

משרה מלאה
שוהם

למחסן המזון הגדול ביותר בארץ דרוש/ה תומכ/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
לתפקיד שכולל:
מתן שירותי אדמיניסטרציה ותמיכה למנהל ומטה היחידה
מעקב ובקרה אחר תהליכים
הכנה ועריכת מצגות לישיבות
הדפסות, מיילים, סריקות, פתיחת קריאות
טיפול ברכש ביגוד, נעלי עבודה, כלי עבודה וכד`
ברור צרכי שטח לכלים טכנולוגיים- אפיון משותף עם ממשקי קבוצת הסחר.
ניהול יומן של מנהל יחידת התפעול
עבודה מול ממשקים פנים


דרישות התפקיד
תואר ראשון - יתרון
ניסיון במערכות תפעוליות וניסיון מקצועי דומה- חובה
ידע במערכות מחשוב ואפליקציות
שליטה באופיס- בדגש על מערכת אקסל ו-power point - חובה
יכולת לעבוד בעבודה דינמית ולחוצה
נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות בעת הצורך
המשרה באזור תעשיה חבל מודיעין, שוהם (נדרשת הגעה עצמאית)

משרה מלאה
אזור: דרום
קרית גת -באינטל.
מתאים ל: דוברי אנגלית

לחברה המתמחה בהנדסת החשמל דרוש/ה אחראי\ת בקרת מסמכים
תיאור התפקיד:
קבלת מסמכים, תיעוד, מעקב על שינויים, הפצה וכו` ,עבודה מול מחשב כולל שימוש בממשקים אינטרנטיים, קבצי אקסל, פאוור-פוינט ועזרה באדמיניסטרציה משרדית שוטפת.
נכונות לעבודה במשרה מלאה + ש.נ על פי צורך.
בנוסף אחריות על קבלה\הפצה של מסמכים , תיעוד ומעקב על שינויים , עזרה בניהול משאבי אנוש , טיפול שוטף במשימות משרדיות שונות , עבודה בממשקים מרובים כולל מול מנהלי פרויקט ומנהלי עבודה.


דרישות התפקיד
דרישות:
יכולת עבודה עם תוכנות אופיס לרבות אקסל - חובה
שליטה באנגלית - חובה
ניסיון בעבודה במשרד ניהול פרויקטים או משרד הנדסי - יתרון

משרה מלאה
אשקלון

דרוש/ה רכז אדמינסטרציה
התפקיד כולל תיאום משלוחים, הזמנות ציוד ,אחריות על סיווג חומרים ועוד
התפקיד כולל עבודה משרדית ועבודה ברחבי המפעל ופיקוח על תהליכי עבודה

דרישות התפקיד
ידע במיילים חובה

רופין

למרכז הדרכה חקלאית בינלאומית הפועלת בכ-15 מדינות מתפתחות בעולם ועוסקת בחונכות חקלאית
לסטודנטים, דרוש/ה ה רכז /ת תפעול מערך
השהות של המשתלמים בארץ, החל מקבלתם בשדה
התעופה עד ליום עזיבתם. טיפול שוטף בכל מערך
ההסעות והלימודים שלהם, ביקורות מגורים ותיאום
מערכת הלימודים כמו כן, עבודה מול נציגויות זרות וכן ביקורת אצל מעסיקים להתשלמויות בפועל (חקלאיים)
קיימת אפשרות לקידום לתפקידי ניהול.

דרישות התפקיד
יכולת מנהיגות והובלה
``פלפל``, יכולת וורבלית גבוהה- עברית+אנגלית
יכולת עבודה עצמית ועצמאית
ייצוגיות
זמינות גבוהה, יכולת עבודה לעתים בשעות לא
שגרתיות

אזור: דרום
קרית אונו-קרית גת

למפעל המייצר שבבים אלקטרוניים דרוש.ה מתאם.ת אדמיניסטרטיבית -אחראיות על כל הנושאים האדמיניסטרטיביים במפעל- סיוע לרכזת כ``א בנושאים לוגיסטיים ואדמיניסטרציה של כ``א מפעלי

דרישות התפקיד
משרה מלאה.דרישות התפקיד: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ועבודה מגוונת אמינות , ראש גדול ,אחריות , דייקנות , נמרצות ויחסי אנוש מעולים . פריוריטי ,לביא OFFICE

משרה מלאה
קיבוץ אייל

למפעל ייצור באזור השרון דרוש/ה מזכיר/ת מפעל
מתן שירות לארגון בתחומי אדמיניסטרציה וניהול כללי של המשרד.
•ניהול חדרי ישיבות.
•איוש עמדת כניסה, טיפול בדואר, מתן מענה מרכזיה, הזמנת ציוד משרדי.
•משאבי אנוש :מהווה חלק ממחלקת משאבי אנוש ומסייעת בנושאים כגון: ראיונות טלפוניים, סיוע בארגון אירועי רווחה, תקשורת פנים ארגונית ועוד.


דרישות התפקיד
ידע וניסיון מוכח בתחום היצוא של כ-3 שנים חובה (עדיפות מחברה תעשייתית אווירי/ימי
עברית ואנגלית בשליטה מוחלטת – קריאה, כתיבה ודיבור שפות נוספות-יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב– אקסל, פאואר פוינט וורד ואאוטלוק
יכולת למידה ועבודה עצמאית
יכולת הבעה טובה בע``פ ובכתב
תקשורת בין אישית ויחסי עבודה טובים

משרה מלאה
אזור: השרון
הרצליה

סיוע וטיפול בחוזים אקדמיים ותעריפי הוראה
מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ללשכה וניתובם לגורמים הרלבנטיים
ניהול יומנים של בעלי התפקידים בלשכה
משרה מלאה 08:00-16:00 עם נכונות לביצוע שעות נוספות

**עובד/ת חברה מהיום הראשון


דרישות התפקיד
תואר ראשון
אנגלית ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, היכרות עם סביבה אקדמית- יתרון
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים מורכב outlook
דיסקרטיות
יסודיות וירידה לפרטים
טיפול במשימות רבות ובו זמנית
תודעת שירות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים

משרה מלאה
אזור: השרון
הרצליה

מחלקת מנהל הוראה אחראית על הצד התכנוני והתפעולי של תוכניות הלימודים בבתי הספר השונים. בניית תוכניות הלימוד, קשר ישיר עם המרצים והמתרגלים לרבות טיפול בשכרם, טיפול בחוזים ואחריות על מערך עוזרי ההוראה, כל זאת בשיתוף פעולה מלא עם לשכות הדקנים בבתי הספר.
כמו כן, המחלקה אחראית על בניית לוח הבחינות, תפעול מערך הכיתות, ביטולי שיעורים ותיאום השלמות ושליחת עדכונים שונים לסטודנטים.


דרישות התפקיד
תואר ראשון - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה - חובה
שליטה מלאה בOFFICE - חובה
ניסיון קודם ממוסד אקדמי וידע בתוכנות ``גלבוע`` ו``גראד`` – יתרון משמעותי
מודעות גבוהה למתן שירות ויחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ואחריות
יכולת גבוהה לניהול זמן, ארגון וסדר
יכולת למידה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות

משרה מלאה
אזור: צפון
קרית חיים

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למנכ``ל
ניהול יומן מורכב ותיאומי פגישות, כתיבת סיכומי ישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות, עבודה מול גורמים בחו``ל, תיאום טיסות ומלונות, קשר עם ספקים חיצוניים
משרה מלאה: 08:00-17:00

דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
השכלה אקדמאית - חובה
הנדסאי/ת מהנדס/ת תעו``נ מתחום מערכות מידע- יתרון משמעותי
שליטה ב office
הכרות עם תוכנת ERP - חובה
שפות: עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד

משרה מלאה
מודיעין

לחברת לוגיסטיקה והפצה דרוש/ה לקבוצת פרידנזון דרוש/ה רפרנט.ית פרויקטים. העבודה בצמוד למנהל הפרויקטים של הקבוצה. התפקיד כולל:
מתן הצעות מחיר ותפעול פרויקטים לוגיסטיים מורכבים בים ויבשה.
עיקר הציוד הינו חורג וכבד.
מתן שירות החל ממציאת פתרונות יצירתיים ביבוא/יצוא של ציוד מורכב,
ניהול מו``מ מול חברות ספנות, סוכנים בין לאומיים וגורמים נוספים.
תפעול הפרויקט עד הגעתו ליעד.



דרישות התפקיד
ניסיון מתחום השילוח- חובה
ידע בתחום הפרויקטים הלוגיסטיים – יתרון
ידע בקריאת שרטוטים טכניים - יתרון
אנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, קריאה ודיבור
שרותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות



משרה מלאה
אזור: צפון
יקנעם

לחברה ותיקה ומצליחה דרוש/ה
מתאם/ת ייבוא
משרה מלאה 08:00-17:00 ימים א`-ה
טיפול ומעקב שוטף אחר הזמנות רכש לספקים בינלאומיים .
תפעול משלוחים בתיאום מול משלחים בים ובאוויר.
מעקב אחר תהליך השילוח מרגע יציאתו ועד הגעתו למחסן.
הגשת וקבלת אישורי שחרור סחורה רגולציה/ מכון התקנים /משרד.
בדיקה, אישור וטיפול בחשבוניות עמילי מכס ומשלחים.


דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה בייבוא-חובה
היכרות והבנה בתנאי מכר והליכי התקינה מול הרשויות הרגולטוריות בארץ.
שליטה ברמה גבוהה באקסל- יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה- דיבור וכתיבה – חובה.


אורטל ולעבודה - למה לחפש עבודה כשאפשר למצוא?