הצעות עבודה במזכירות

נמצאו 16 משרות

משרה מלאה
אזור: מרכז
תל אביב-יפו רמת גן , יהוד, רמלוד, חולון בת ים
מתאים ל: אקדמאים

דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה להנהלת החברה בתל אביב .
שליטה בכל תוכנות האופיס לרבות אקסל,
אקדמאי/ת יתרון .
שרותי/ת אדיב/ה .
מענה לטלפונים
עבודה הכוללת מיספר משימות במקביל .

דרישות התפקיד
ניסיון מוכח כמזכיר/ה
עבודה קבועה
מישרה מלאה
5 ימים בשבוע .
יציבות תעסוקתית .שליטה בתוכנות אופיס אקסל
שרותי/ת .

משרה מלאה
אזור: מרכז
חולון

לחברת תקשורת מובילה דרוש\ה מזכיר\ה - זמני החלפה לחל``ד.
התפקיד כולל: ריכוז פעילות- תאום ,קביעת לו``ז וניהול מס` יומני פגישות ריכוז ומעקב אחר ביצוע משימות מענה שוטף לפניות המגיעות ללשכה
מתן שרות לגורמי פנים וחוץ ארגוניים הכנת מצגות, הדפסת מסמכים וניהול קבצי נתונים
ארגון ומתן מענה בזמן ישיבות דירקטוריון
איסוף חומרים לגורמים שונים כגון – רו``ח, יועצים ועו``ד עזרה באסיפות כלליות.




דרישות התפקיד
בגרות מלאה - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
יציבות תעסוקתית - חובה
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע``פ
יכולת עבודה תחת לחץ
גמישות בעבודה מול מס` ממשקים במקביל
- יוזמה
-חשוב שתהיה משהי עם ראש גדול ומבינה עניין – מומלץ
-דיסקרטיות ואמינות

משרה חלקית
אזור: מרכז
בת ים -חולון

דרוש/ה מזכיר/ה למשרת חלקית
למתחם חיסוני הקורונה
מענה פרונטלי למטופלים.

תחילת עבודה מיידית


דרישות התפקיד
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה במספר מערכות במקביל
יכולת למידה עצמית
יכולת עמידה בלחץ
יתרון לדוברי השפה הרוסית

משרה מלאה
אזור: מרכז
בני ברק

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה .
תיאור תפקיד:
פועלת תחת מנהל הערוץ ומשמת כיד ימינו.
ניהול יומן, תיאום פגישות, עדכוני מבצעים במערכת, מענה טלפוני.

היקף משרה:
א`-ה` 8:00-17:00 (ישנה מעט גמישות)


דרישות התפקיד
ניסיון כמזכירה/אדמניסטרציה/בק אופיס - חובה
שליטה באופיס בעיקר על אקסל- חובה.
ניסיון מעולם המכירות- יתרון.
ניסיון בתור מזכיר/ה או עוזר/ת אישית

יבנה

דרוש/ה עובד/ת עם ידע ניסיון ויכולת לנתח נתונים (משרה חלקית):
דוחות, הכנת והשוואת מחירונים,
(כמו אנליסט/ית / תמחירנ/ית) למח` שיווק ומכירות ביבנה,
בנוסף לזה עבודה מול גרפיקאית, שיווק, מכון דפוס,
התנהלות מול דרגים שונים בחברה והפצה של דוחות למנהלים הרלוונטיים
עבודת בק אופיס שוטפת (ניירת, חשבוניות, וכו`)


דרישות התפקיד
דרישות:
-שליטה באופיס, בדגש על אקסל (ברמה גבוהה)
-יתרון על מערכת ONE ו/או מערכות ERP נוספות
-ניהול יומן, ידע בעבודה עם מייל, סביבה ממוחשבת
זמינות לעבודה מיידית – חובה
העבודה ביבנה,

אזור: דרום
אשקלון

עובדת אדמניסטרטיבית למחלקה מסחרית
נכונות למשרה זמנית החלפה לחופשת לידה
עבודה במשרה מלאה
ידע באקסל
נסיון בגביה מלקוחות
ידע בינארית/ רמדור- יתרון.
תושבת אשקלון והסביבה הקרובה


דרישות התפקיד
-

יבנה

מנהל/ת מותג – החלפה לחל``ד
התפקיד כולל :
תכנון ויישום הפעילות השיווקית של המותג כולל : קמפיינים והשקות, לרבות דיגיטל ורשתות חברתיות, עבודה מול משרדי פרסום ויח``צ.
עבודה מול ממשקים פנים ארגונים, ניתוח והפקת דוחות ובניית מצגות, עבודה מול ספקים בארץ ובחו``ל.


דרישות התפקיד
•תואר ראשון – מתחום השיווק.
•שליטה מלאה באופיס –כולל הכנת טבלאות ומצגות.
•דרושה יכולת ניהולית ואסרטיביות.
•ניסיון מתחום מוצרי הצריכה – יתרון.
•ניסיון מתחום השיווק, פרסום, מותגים.
•אנגלית ברמה גבוהה- חובה. כולל ניסוח בכתיבה ודיבור.
•יחסי אנוש טובים, כושר ביטוי ויצירתיות .

יבנה

עוזר/ת מנהל חטיבת מכירות – שוק פרטי
כולל הכנת טבלאות ומצגות והפקת דוחות
חוליית הקשר והתאום בין המכירות
שיווק, והלקוחות
סיוע אדמיניסטרטיבי - אין צורך בידע /ניסיון במכירות.



דרישות התפקיד
תואר ראשון – חובה.
•ידע בהנהלת חשבונות וגבייה – יתרון.
•אסרטיבי/ת וסבלני/ת.
•סדר וארגון.
•יושר ואמינות.
•שליטה מלאה באופיס – (word .excel. power point ),( דגש על אקסל ברמה טובה מאוד).

משרה מלאה
אזור: צפון
קרית חיים

לחברת שיווק מובילה
דרוש/ה מזכיר/ה
משרה מלאה: 08:00-17:00
שירות לקוחות, מענה טלפוני, הקלדות...
תנאים מעולים למתאים/ה

דרישות התפקיד
שפה עברית חובה,
שפה רוסית - חובה
ניסיון קודם - יתרון

משרה מלאה
אזור: דרום
עומר

לחברה מובילה בתעשיה דרוש/ה -פקידת קבלה ועוזרת אדמיניסטרטיבית במחלקות שונות במפעל.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני , עבודה מול מחשב , קבלת לקוחות\אורחים , סיוע במחלקות שונות במפעל.
קבלת הזמנות מלקוחות קיימים , הקלדת הזמנות במערכת SAP ,מעקב אחר הזמנות , עזרה במחלקת משלוחים כולל מדבקות , טיפול בטפסים וכו`.




דרישות התפקיד
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה– חובה
רקע בתחום הרכש- יתרון
רקע טכני/ אוריינטציה טכנית- יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד-חובה!
ידע בתוכנת ה- SAP – יתרון משמעותי

אזור: דרום
אופקים

לחברה גדולה דרוש\ה מזכיר\ת מפעל
תיאור התפקיד:
ניהול משרד, ניהול יומן של מנהל המפעל, קליטת חשבוניות, החתמה והעברה להנה``ח, ריכוז דוחות ייצור והזנתם במערכת.
ריכוז נושא כ``א כולל טיפול בסיומי עבודה, קליטות עובדים, ניהול מערכת רישום עובדים בדוחות נוכחות ושעות, עבודה מול מחלקת מש``א.
קשר שוטף מול מנהלים ועובדים במפעלים, ניהול נושא הזמנת ארוחות, הזמנת ציוד משרדי והסעות לעובדים.
קשר שוטף בעבודה מול מחלקת רכש, כספים, משאבי אנוש.



דרישות התפקיד
תואר ראשון - יתרון.
רמה אישית גבוהה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office – חובה.
אנגלית ברמה בסיסית
ניסיון קודם בניהול משרד – חובה.
ידע בסיסי בדיני עבודה
ידע בסיסי בהנה``ח
יחסי אנוש טובים , דייקנות ויסודיות.
יכולת עבודה עצמאית ,לויאליות .

עד הלום

מנהל/ת ייצור – ייבוא מלאי
לניהול מעקב ופיקוח על הליכי ההכנה לייצור מוצרי החברה
- ניהול מעקב ופיקוח על תכנון הליכי הייבוא, הכוללים את נושאי הרבנות הראשית, עמילי מכס הובלה ימית.
-התנהלות ועמידה בקשר עם ספקי החברה.
צוותי ייצור חו``ל - עבודה מול הרבנות, תיאום שילוח צוותי ייצור למפעלים בחו``ל וכן טיפול שוטף בעניינם.


דרישות התפקיד
ניסיון מובהק דומה בחברות מזון
אנגלית רמה גבוה
ידע בספות נוספות יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול רבנות ראשית - חובה

משרה מלאה
אזור: צפון
קרית חיים

לחברה גדולה מובילה דרוש/ה
מזכיר/ה למחלקת הרכב
משרה מלאה- נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
ניהול משרד, עבודה מול ספקים, חשבוניות, מענה טלפוני ועבודה עם ממשקים רבים

דרישות התפקיד
שליטה ביישומי office
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
תודעת שירות גבוהה, יוזמה ויכולת למידה באופן עצמאי ומהיר.

דרום

למרכז הדרכה חקלאית בינלאומית הפועלת בכ-15 מדינות
מתפתחות בעולם ועוסקת בחונכות חקלאית
לסטודנטים, דרוש/ה ה רכז /ת שטח לתפעול מערך
השהות של המשתלמים בארץ, החל מקבלתם בשדה
התעופה עד ליום עזיבתם. טיפול שוטף בכל מערך
ההסעות והלימודים שלהם, ביקורות מגורים ותיאום
מערכת הלימודים כמו כן, עבודה מול נציגויות זרות וכן
אירוח משלחות דיפלומטים מחו``ל.

דרישות התפקיד
רישות: יכולת מנהיגות והובלה
``פלפל``, יכולת וורבלית גבוהה- עברית+אנגלית
יכולת עבודה עצמית ועצמאית
ייצוגיות
זמינות גבוהה, יכולת עבודה לעתים בשעות לא
שגרתיות
שפות: עברית, אנגלית.
שפות נוספות יתרון: צרפתית
קיימת אפשרות לקידום לתפקידי ניהול.

אזור: דרום
קרית גת

מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת
ניסיון של 5 שנים לפחות
אנגלית ברמה גבוהה

דרישות התפקיד
-

משרה מלאה
אזור: דרום
קרית גת

יש דרישה כרגע לפקיד/ה. הדרישות הן:
פקיד/ה עם ניסיון אדמיניסטרטיבי, ידע בעבודה מול חשבוניות, זיכויים, הקלדות, מלאי ורכש.
חובה ידע בחשבשבת
ניידות חובה
שעות עבודה: 08:00-17:00


דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים באדמנסטרציה- לפחות
שליטה בתוכנות מחשב

אורטל ולעבודה - למה לחפש עבודה כשאפשר למצוא?