הצעות עבודה במזכירות

נמצאו 16 משרות

באר שבע

למפעל מוביל בב``ש דרוש/ה מתאם/ת מכירות
למחלקת מכירות- האחראית על תהליך ההזמנות והגביה מול הלקוחות- צוות של 8 מתאמות

דרישות התפקיד
תואר ראשון רלוונטי- יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי כלשהו בתעשייה- חובה
ניסיון בתחום השילוח/ תיאום משלוחים/ לוגיסטיקה/הזמנות/ניהול תיקי לקוחות/ שירות לקוחות/ גביה- יתרון!
אנגלית ברמה גבוהה- חובה!

אזור: מרכז
תל אביב-יפו

תטפלו בפניות המגיעות ליח` ה- IVF בנושאים שונים.תתנו מענה טלפוני למטופלות שמגיעות ליחידה, לפרוצדורות שונות של שימור פריון והפריה חוץ גופית. תעבדו מול גורמים שונים שכוללים רופאים בכירים בתחום ה- IVF, מעבדות ומח` שונות בארגון. כמו כן, תעמדו בקשר מול קופות החולים וממשקים חיצוניים שונים.
תהיו אחראיים על תיאום מול רופאים בכל נושא, על יצירת קשר בין הרופאים המטפלים למטופלות
עבודת בק אופיס מול ממשקים מרובים.

קליטה לאירגון מהיום הראשון!

דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה- חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת-יתרון משמעותי
עמידה בתנאי לחץ, עבודת צוות ואחראיות

משרה מלאה
אזור: מרכז
תל אביב-יפו

לבית חולים פרטי באזור ראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF.
מהות התפקיד-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים בהתאם לנוהלי החברה ולתחומי האחריות שהוגדרו,
כולל: פתיחת תיקי מטופל,מענה ומתן שירות פרונטלי וטלפוני,גבייה,קביעת תורים וכדומה.
מחלקה שעובדת 24/7,
כולל סופ``שים.שישי לסירוגין.
במשמרות שמתחילות בשעה 06:00 בבוקר או משמרות בשבתות יש מונית ספיישל מהבית.
במשמרות שמתחילות החל מהשעה 07:00 בבוקר – ההגעה היא באופן עצמאי.
משמרות שמסתיימות בשעה 23:00 בלילה – החזרה הביתה היא באופן עצמאי.

דרישות התפקיד
בגרות מלאה - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמניסטרטיבי קודם - שנה לפחות
תעודת מזכיר/ה רפואית - יתרון משמעותי
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי

משרה מלאה
אשדוד

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ``ל להחלפה לחל``ד
חובה אנגלית ידע בדיבור והבנה
שליטה מלאה אופיס
שליטה בתוכנת SAP
יחסי אנוש מעולים ועבודה תחת לחץ

דרישות התפקיד
-

משרה מלאה
אזור: צפון
יקנעם

לחברה ותיקה ומצליחה דרוש/ה
מתאם/ת ייבוא
משרה מלאה 08:00-17:00 ימים א`-ה
טיפול ומעקב שוטף אחר הזמנות רכש לספקים בינלאומיים .
תפעול משלוחים בתיאום מול משלחים בים ובאוויר.
מעקב אחר תהליך השילוח מרגע יציאתו ועד הגעתו למחסן.
הגשת וקבלת אישורי שחרור סחורה רגולציה/ מכון התקנים /משרד.
בדיקה, אישור וטיפול בחשבוניות עמילי מכס ומשלחים.


דרישות התפקיד
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה בייבוא-חובה
היכרות והבנה בתנאי מכר והליכי התקינה מול הרשויות הרגולטוריות בארץ.
שליטה ברמה גבוהה באקסל- יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה- דיבור וכתיבה – חובה.


אזור: מרכז
חולון

לארגון גדול בחולון בתחום שיווק מזון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ``לים – תפקיד זמני ל 6 חודשים (החלפה לחל``ד).
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ``לים - ניהול לו``ז של 2 מנכ``לים, תיאום פגישות ומתן מענה שוטף למשימות ובקשות מהמנכ``לים
ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון
סריקת חשבוניות למערכות החברה
סיוע כללי להנהלה הבכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.
אחריות על נראות המשרד ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת. אירוח אורחים פנימיים / חיצוניים במשרדי החברה
ימי עבודה: א-ה, שעות עבודה: 8:00-16:00



דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה - חובה
שליטה בכל יישומי Office – חובה
הכרות עם מערכת ERP פריורטי - יתרון
יחסי אנוש מצוינים
יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר וארגון
יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות
יושרה, אמינות ודיסקרטיות
בוגר/ת תואר ראשון - יתרון

אזור: דרום
קרית גת

לחברת ביגוד בינלאומית דרוש\ה אדמינ\ית סחר. טיפול בלקוחות ובנושאי המשרד השוטפים.
משרה מלאה 08-17
-עבודה בקרית גת יש הסעות מקומיות
- 5 ימים בשבוע


דרישות התפקיד
-תואר ראשון -יתרון
-ידע באקסל חובה!
-אנגלית טובה
-הכרת יישומי ה office

משרה מלאה
אזור: צפון
טירת הכרמל

לחברה יציבה ומובילה בתחומה
דרוש/ה עובד/ת אדמניסטרציה
פקידה עם ידע בניהול שרשרת אספקה משלב פתיחת הזמנה ועד הגעת משלוח ללקוח והפקת חשבונית.
עבודה מול ספקים מקומיים וחו``ל –יידע במו``מ על מחירים וזמני אספקה- יתרון
אחריות על ביצוע תהליכי בקרה ומעקב אחר הזמנות ומשלוחים


דרישות התפקיד
אנגלית מסחרית ברמה טובה קריאה וכתיבה

אזור: דרום
קרית גת

לחברה גדולה דרוש/ה פקיד/ת אדמינסטרציה ביצוע דיווחי ייצור, הפקת תעודות משלוח, ניהול מלאים ואדמיניסטרציה.
החלפה לחל``ד עם אפשרות למשרה קבוע ה.


דרישות התפקיד
אנגלית ברמה גבוהה.
אקסל ברמה גבוהה.
ניסיון במערכת פריוריטי.
ניסיון במערכת WMS.

שעות - 08:00 - 17:00 עם נכונות לשעות נוספות.

משרה מלאה
אזור: השרון
קיבוץ אייל

למפעל ייצור באזור השרון דרוש/ה מזכיר/ת מפעל
מתן שירות לארגון בתחומי אדמיניסטרציה וניהול כללי של המשרד.
•ניהול חדרי ישיבות.
•איוש עמדת כניסה, טיפול בדואר, מתן מענה מרכזיה, הזמנת ציוד משרדי.
•משאבי אנוש :מהווה חלק ממחלקת משאבי אנוש ומסייעת בנושאים כגון: ראיונות טלפוניים, סיוע בארגון אירועי רווחה, תקשורת פנים ארגונית ועוד.


דרישות התפקיד
ידע וניסיון מוכח בתחום היצוא של כ-3 שנים חובה (עדיפות מחברה תעשייתית אווירי/ימי
עברית ואנגלית בשליטה מוחלטת – קריאה, כתיבה ודיבור שפות נוספות-יתרון
שליטה מלאה ביישומי מחשב– אקסל, פאואר פוינט וורד ואאוטלוק
יכולת למידה ועבודה עצמאית
יכולת הבעה טובה בע``פ ובכתב
תקשורת בין אישית ויחסי עבודה טובים

אזור: דרום
קרית גת

לחברה בצמיחה נדרש/ת מנהל/ת משרד עם יכולות ארגון, תכנון וניהול משימות מרובות ברמה גבוהה, ביצוע אינטגרציה בין גורמים רבי משתמשים, וכן בין הפרויקטים השונים, סיוע בניהול התפעולי השוטף של הסניף, הפרויקטים והמשרד, ניהול לו``ז, לוגיסטיקה, רכש, יומני נוכחות, חשבוניות וכו`.
עבודה שוטפת בתוכנות ניהול שונות ומרובות (בשפה האנגלית).
יכולת גבוהה בעבודה עם אופיס, בעיקר עם אקסל ואאוטלוק.
עבודה עם מידע טכני.
עבודה מול לקוחות חו``ל (בשפה האנגלית).
יכולת עבודה תחת לחץ.


דרישות התפקיד
תודעת שירות, מוטיבציה ויחסי אנוש, טיפול בנושאי אדמיניסטרציה וכ``א רבים, שונים ומגוונים.
•תואר ראשון – יתרון.
•אנגלית ברמה גבוהה – כתיבה, דיבור וקריאה – חובה.
•רוסית – יתרון.
•נכונות לעבודה אינטנסיבית – חובה.
•משרה מלאה נכונות לשעות נוספות
•שישי שבת – כחריג.

אזור: מרכז
פתח תקוה

לחברה מובילה דרוש\ה מזכיר\ת מנכל.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, יד ימינו של המנכל, מענה למיילים .
משרה מלאה 8-17 ושישי במידת הצורך

דרישות התפקיד
אנגלית ברמת שפת אם קריאה /כתיבה /דיבור - חובה.
נסיון של 5 שנים לפחות בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
נסיון בזימון יומנים לחברי הנהלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי office - חובה.
דיוק ותשומת לב לפרטים - חובה.
נסיון בהפקת מסמכים כולל כישורי הקלדה - חובה.

בני עייש

מאפייני תפקיד - תחומי אחריות:
1. הכנת והבלה פנימית של הצעות מחיר
2. הכנסת ובקרה של הזמנות
3. מעקב אחר שרשרת אספקה / תהליך ייצור של המוצר ללקוח
4. עבודה עם ממשקים בחברה כגון רכש, ייצור, תפ``י
5. עבודה מול לקוחות בפגישות טלפניות / ווידאו
6. עבודה במשרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות לפי הצורך בעבודה מול לקוחות בחו``ל


דרישות התפקיד
1. אנגלית ברמה גבוהה
2. ידע נרחב של אקסל
3. ידע באורקל / salesforce
4. יכולת עבודה בצוות, יכולת מתן שירות לגוון רחב של אנשים
ניסיון קודם בשירות לקוחות / ניהול הזמנות

חיפה

לחברה מובילה בתחומה מזכיר/ת מנכ``ל
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן מורכב
תיאומי פגישות וישיבות לרבות פגישות באמצעות Zoom / Teams
הכנת חומר לישיבות
בניית מצגות
סיכומי ישיבות ואחריות על ביצוע מעקב המשימות
עבודה מול הנהלה בכירה בחברה ומחוצה לה לרבות עבודה מול גורמים בחו``ל


דרישות התפקיד
ניסיון כמזכירת מנכ``ל– חובה
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה בתוכנת / office /outlook(p.p excel)
הכרות עם תוכנת ERP – -SPA יתרון
הכרות תפעול -zoom ו- teams
אנגלית ועברית רמה טובה מאוד

תל חי , רופין,אשדוד

למרכז הדרכה חקלאית בינלאומית הפועלת בכ-15 מדינות מתפתחות בעולם ועוסקת בחונכות חקלאית
לסטודנטים, דרוש/ה ה רכז /ת תפעול מערך
השהות של המשתלמים בארץ, החל מקבלתם בשדה
התעופה עד ליום עזיבתם. טיפול שוטף בכל מערך
ההסעות והלימודים שלהם, ביקורות מגורים ותיאום
מערכת הלימודים כמו כן, עבודה מול נציגויות זרות וכן ביקורת אצל מעסיקים להתשלמויות בפועל (חקלאיים)
קיימת אפשרות לקידום לתפקידי ניהול.

דרישות התפקיד
יכולת מנהיגות והובלה
``פלפל``, יכולת וורבלית גבוהה- עברית+אנגלית
יכולת עבודה עצמית ועצמאית
ייצוגיות
זמינות גבוהה, יכולת עבודה לעתים בשעות לא
שגרתיות

משרה מלאה
אזור: צפון
חיפה

לחברה יציבה דרוש/ה
מזכיר/ה זמנית ל-9 חודשי העסקה
כפיפות למנהלת לשכת המנכ``ל.
סיוע למנהלת הלשכה בכל עבודות המזכירות.
משרה מלאה: ימים א`-ה` בין השעות 10:30-19:00 (תיתכן עבודה מעבר לשעות הנקובות, לפי צרכי העבודה).


דרישות התפקיד
תואר אקדמי, לרבות תואר ראשון/הנדסי/טכנאי.
ניסיון של שנתיים לפחות כמזכירה.
שליטה מלאה בכל יישומי OFFICE (EXCEL, WORD, OUTLOOK, POWER POINT)
תודעת שירות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ.

אורטל ולעבודה - למה לחפש עבודה כשאפשר למצוא?