הצעות עבודה במזכירות

לחברת העוסקת בחוות דעת רפואיות דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס/ מזכירות (189733) - רמת גן
תיאור תפקיד:
-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

*קליטה ישירה לאירגון!
*סביבת עבודה משפחתית
*תנאים טובים למתאימ/ה!

דרישות התפקיד
-ניסיון בתפקידי בק אופיס - יתרון
-ידע בתוכנות אופיס - חובה
-ראש גדול ויסודיות

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת במדור בחינות
על התפקיד:
•תמיכה טכנית במבחנים
•תפעול מערכות הטומקס (מבחנים מהבית)
•מענה לסטודנטים בזמן בחינות
•פניות כלליות לגבי בחינות
•מהי דרך ההיבחנות?
•בק-אופיס


דרישות התפקיד
דרישות:
•ניסיון קודם בתפקיד דומה/טכני - יתרון משמעותי!
•יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה
•יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת למנהל סטודנטים
על התפקיד:
עבודה מגוונת ודינאמית הכוללת מתן שירות לסטודנטים, תפקיד מרכזי שמעניק סיוע מקיף לסטודנטים בכל הנושאים הרלוונטיים. התפקיד כולל מענה לפניות השוטפות (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול הסגל האקדמי כגון דיקנים ומרצים ועוד.

דרישות התפקיד
דרישות:
• ניסיון עבודה קודם בתפקיד שירותי/תפעולי – יתרון
•יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
•יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
•יסודיות, מוסר עבודה גבוה ויכולת עבודה תחת לחץ

קבלת קהל , מתן שירות למטופלים.ות קביעת תורים , הזנת טפסים בתיק הרפואי , עבודת בק אופיס, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה ואשפוז יום, עבודה מול מערכות שנות

דרישות התפקיד
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
ניסיון כמזכיר/ה רפואית - יתרון
תעודה מזכיר/ה רפואית- יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
ניסיון בעבודה על מערכות נמר, CRM/קמליון - יתרון
גישה שרירותית ברמה גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה.

עבודה בצמידות למנהלת השיקום יום ולאחות האחראית.
ניהול לו``ז מנהלת שיקום יום.
לו״ז מטופלים וחדרים לצוות הרפואי (70 אנשי ונשות צוות בחלקיות משרה משתנות) - אחריות על מערכת שיבוצי הטיפולים האוטומטית כולל בקרה,
ניטור ופתרון בעיות שיבוץ.
מענה על אי הופעה לטיפולים.
ניהול לו``ז צוותי (מפגשים אקדמאים, ישיבות צוות וישיבות ניהוליות).
ארגון ימי גיבוש.
אחריות על נושאי לוגיסטיקה ותשתיות במחלקה


דרישות התפקיד
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד אדמינ` תפעולי
ניסיון ממערכת הבריאות- יתרון משמעותי
אוריינטציה תפעולית ודיגיטלית ויכולת גבוהה לעבודה בסביבת מערכות מידע
יכולת ניהול משימות ותיעדוף
הכרות טובה מאד עם יישומי אופיס- אקסל, אאוטלוק בעיקר

למשרד עו``ד מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה!(178386)
תיאור תפקיד:
-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

*קליטה ישירה לאירגון!
*סביבת עבודה משפחתית
*תנאים טובים למתאימ/ה!

דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
אופיס - שליטה מלאה בתכנות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
אדיבות.
חריצות.
מסירות ואכפתיות.

למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות. התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.

קליטה כעובד/ת בי``ח מהיום הראשון!

דרישות התפקיד
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
נסיון כמזכיר.ה רפואי.ת- יתרון
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
ניסיון בעבודה על מערכות נמר, CRM / קמיליון - יתרון
גישה שירותית ברמה גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה

למערך האמבולטורי דרושים.ות מזכירים.ות למגוון מרפאות. התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן שירות למטופלים.ות, קביעת תורים, הזנת טפסים בתיק הרפואי, קשר עם הצוות הרפואי במרפאה, עבודה מול מערכות שונות.

קליטה כעובד/ת בי``ח מהיום הראשון!

דרישות התפקיד
ניסיון מזכירותי
ניסיון מארגון רפואי- יתרון
נסיון כמזכיר.ה רפואי.ת- יתרון
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
שליטה במיומנויות מחשב
ניסיון בעבודה על מערכות נמר, CRM / קמיליון - יתרון
גישה שירותית ברמה גבוהה, יכולת למידה, יכולת עבודה בסביבה דינאמית ולחוצה

קבלת קהל הפונים למחלקה, מתן מענה למטופלים.ות ומשפחתם, מתן שירות לצוות הרפואי, הסיעודי והפארה רפואי, טיפול בכל ההיבטים של גביית תשלומים עבור הביקור, כולל בקרה על טפסי 17 והפניות, מתן מענה טלפוני לציבור הפונים ועוד.


דרישות התפקיד
תעודת מזכירות רפואית או ניסיון עבודה זהה בארגון רפואי - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה בעומס ותחת לחץ
סדר וארגון בעבודה

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לקבוצת לוצאטו העוסקת בקניין רוחני ומשפט מסחרי, לסניף עומר.
עבודה מרובה עם השפה אנגלית.


דרישות התפקיד
דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה במערכות מחשוב יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית
עבודה מול גורמים בארץ ובחו``ל
אנגלית ברמה גבוהה מאוד/ שפת אם,תואר ראשון חובה
המשרה כוללת משימות מגוונות ותנאים טובים למתאימים/ות.