מגפת הקורונה הובילה לשינויים רבים בחיינו, ובין השאר השפיעה רבות על ההתנהלות הארגונית שלנו בישראל, ובכלל ובעולם. אחד השינויים האלו, שאולי היו כאן עוד לפניה אבל הפכו לשכיחים במיוחד בעקבותיה, הוא ראיון העבודה בזום – בשיחת וידאו. האם יש דרכים לשפר את הסיכויים שלנו להתקבל לעבודה בשיחת וידאו? האם ישנן פעולות ייחודיות שעלינו לזכור בסוג ראיון זה? על כך במאמר זה.
לאחרונה עברו יותר ויותר מעסיקים לראיונות עבודה באמצעות שיחות וידאו. על פי סקר שערכה חברת התוכנה לראיונות וידאו, Spark Hire, במרץ 2020, בתחילת המגיפה, חלה עלייה של 159% בשימוש בפלטפורמת ראיונות הווידאו שלהם בהשוואה לתקופה המקבילה בשנה הקודמת. דו"ח נוסף, של חברת תוכנת הגיוס, Jobvite, מצא כי 60% מהחברות הגדילו את השימוש שלהם בראיונות וידאו בתגובה למגיפה, ו-72% ממחפשי העבודה אמרו כי חוו ראיונות וירטואליים במהלך חיפוש העבודה שלהם.
הנתונים הסטטיסטיים ממחישים את העלייה משמעותית בשימוש בראיונות וידאו עקב מגפת הקורונה וההנחה היא שראיונות וירטואליים צפויים להישאר היבט נפוץ בתהליך הגיוס בעתיד. נראה, כי אף שמדובר בדרך די נוחה להתראיין לעבודה, היא מציבה אתגרים ייחודיים שיש לשים לב אליהם.
אתגרים ייחודיים לראיונות עבודה בשיחת וידאו
היערכות טכנולוגית מוקדמת
בטרם הריאיון, יש לבדוק את כל הטכנולוגיה שצפויה לשמש אתכם במהלך הראיון – ודאו כי חיבור האינטרנט עובד כראוי כמו גם המצלמה והמיקרופון. בצעו את הבדיקה באותו המכשיר שבו אתם מתכוונים להשתמש לצורך הריאיון.
הקפידו לבחור מיקום שקט לראיון, ללא הסחות דעת או הפרעות. בדקו את מיקום המצלמה וודאו שהרקע מאחוריכם יהיה מסודר ומאורגן, שהסביבה מוארת היטב, ושאין חפצים שעלולים להסיח את דעתו של המראיין. ניתן גם להשתמש ברקע ניטרלי, או ברקע וירטואלי אם תוכנת הזום תומכת בכך. במידה והרמקולים אינם פועלים כהלכה או שאתם סבורים שאינם שומעים מספיק טוב, תשקלו את האפשרות לעשות שימוש באוזניות.
התלבשו להצלחה
אף שהראיון נערך דרך הזום, חשוב להתלבש כראוי. התלבשו כפי שהייתם מתלבשים לו הראיון היה נערך פנים אל פנים. בחרו בלבוש המשדר מקצועיות ורצינות והמתאים לתפקיד שעליו אתם מתמודדים.
היו מוכנים
ההיערכות לראיון באמצעות שיחת וידאו זהה לראיון פרונטלי. עליכם להיות ערוכים לקראתו, ולהתכונן באותו האופן. למדו על החברה ועל התפקיד שאליו את מתראיינים והתאמנו על תשובות טובות לשאלות שיש ותישאלו עליהן.
שלב הריאיון – מיקוד ומעורבות
במהלך הריאיון היו ממוקדים במראיין. הביטו ישירות אל המצלמה בעת דיבור ולא על התמונה שלכם על המסך. הימנעו מלהסתובב בחדר, כי זה עלול להסיח את הדעת. הקשיבו היטב לשאלות המראיין, והקדישו רגע למחשבה בטרם תענו. הקפידו להשיב לשאלות בצורה ברורה ומקצועית והימנע מלהפריע למראיין.
לאחר הריאיון
לאחר הריאיון שלחו מייל או פתק תודה למראיין. הודו להם על זמנם, וחזרו על התעניינותכם בתפקיד. ציינו נקודות ספציפיות מהריאיון שמצאתם מעניינות או רלוונטיות. פעולות אלו יציגו אתכם כמי שמתעניינים בתפקיד וסייעו לכם לבלוט על פני מועמדים אחרים.
ראיון עבודה בזום, אף שאינו מתקיים פנים אל פנים, דורש הכנה. כדי לצלוח את הריאיון בשלום ולהגדיל את הסיכוי לקבל את התפקיד שעליו אתם מתמודדים, חשוב להיערך מראש הן מבחינת הריאיון עצמו והן מבחינת הטכנולוגיה הסובבת את קיומו. מקצועיות, היערכות מראש והתמקדות במהלך הריאיון ייצרו רושם חיובי על המראיין ויקדמו אתכם צעד נוסף לקבלת העבודה.
שאלות נפוצות על ראיון עבודה בזום והכנה מוצלחת
איך מתכוננים טכנית לראיון עבודה בזום?
הכנה טכנית לראיון עבודה בזום מתחילה מספר ימים לפני המועד. בדקו שחיבור האינטרנט שלכם יציב ומהיר, הורידו את העדכונים האחרונים לתוכנת Zoom, ובדקו שהמצלמה והמיקרופון פועלים תקין. ערכו חזרה עם חבר או בן משפחה כדי לראות כיצד אתם נראים ונשמעים במצלמה. בחרו מיקום שקט ללא הפרעות, ודאגו לתאורה טובה שמאירה את פניכם מלפנים (לא מאחור). הכינו גיבוי – מספר טלפון חלופי או מחשב נוסף למקרה של תקלה. לפני 10-15 דקות מהריאיון, סגרו כל אפליקציה מיותרת, השתיקו התראות, והכינו כוס מים בהישג יד.
מה ללבוש לראיון עבודה בזום?
התלבשו לראיון עבודה בזום בדיוק כמו לראיון פנים אל פנים. בחרו בגדים מקצועיים המתאימים לתפקיד: חולצה מכופתרת, חולצת פולו, או בלייזר לגברים; חולצה מכובדת, בלייזר או שמלה פורמלית לנשים. הימנעו מצבעים בהירים מדי או דפוסים מסנוורים שמפריעים במצלמה. חשוב: התלבשו בצורה מלאה, לא רק מהמותניים ומעלה, זה עוזר לכם להרגיש מקצועיים ומוכנים. הקפידו על מראה מסודר: שיער מסורק, איפור עדין (אם רלוונטי), והימנעו מתכשיטים מרעישים או בוהקים שמסיחים את הדעת.
איך יוצרים רושם ראשוני חיובי בראיון וידאו?
רושם ראשוני בראיון זום נוצר תוך שניות, ולכן חשוב להיכנס מוכנים. הגיעו מוקדם ב-5 דקות (אבל אל תכנסו לפני הזמן: המתינו בחדר ההמתנה), חייכו בעת הכניסה, והצגו אנרגיה חיובית. הקפידו על קשר עין: הסתכלו ישירות על המצלמה כשאתם מדברים, לא על המסך או על עצמכם. זה יוצר תחושה של קשר אמיתי. שמרו על יציבה זקופה וביטחון בשפת הגוף, גם אם רואים רק את החלק העליון שלכם. דברו בקול ברור ובקצב מתון, ואל תפחדו להשתמש במחוות ידיים טבעיות. רקע נקי ומסודר, תאורה טובה, ומצלמה בגובה העיניים – כל אלו תורמים לרושם מקצועי.
מה היתרונות הייחודיים של ראיון בזום שכדאי לנצל?
ראיון בזום מציע יתרון עצום שלא קיים בראיון פנים אל פנים, זה בעצם "מבחן עם חומר פתוח". המצלמה מראה אתכם רק מהחזה ומעלה, כך שאתם יכולים להחזיק לפניכם על השולחן: קורות חיים מסומנים בצבעים, סיכום על החברה והתפקיד, רשימת שאלות ותשובות שהכנתם, ונקודות חשובות שאסור לכם לשכוח להזכיר. זה מאפשר לכם להיות ממוקדים יותר ובטוחים יותר בתשובות. בנוסף, הסביבה הביתית נוחה יותר, אין לחץ של נסיעה או חיפוש חנייה, ואתם יכולים לארגן את המרחב בצורה שמרגיעה אתכם.
איך מתנהלים במהלך הראיון כדי להישאר ממוקדים?
במהלך ראיון זום, התמקדות היא המפתח. הסירו כל הסחת דעת – סגרו את הדלת, שימו טלפון על שקט, ובקשו מבני הבית לא להפריע. הקשיבו בתשומת לב למראיין ואל תקטעו, השהו שנייה-שתיים לפני שאתם עונים כדי להבטיח שהמראיין סיים. השתמשו בכפתור השתק כשאתם לא מדברים כדי למנוע רעשי רקע, אבל זכרו להוריד אותו לפני שאתם עונים. שמרו על אנרגיה גבוהה. בראיונות וידאו יש נטייה לאנרגיה "שטוחה", אז הגזימו מעט בהתלהבות והחיוך. רשמו הערות קצרות במהלך הריאיון (אם נוח לכם) כדי לזכור נקודות חשובות, ואל תשכחו לשאול שאלות בסוף, זה מראה עניין אמיתי.
בניית אתרים
