הצעות עבודה במזכירות

תיאור תפקיד:
אחריות על ניהול יומן, לוח עבודה של עובדי המרכז לבדיקות רפואיות מיוחדות, הזנת נתונים בתיקים רפואיים, טיסות לחו``ל על כל המשתמע מכך (הסעות, סידורי לינה וכו`), תקשורת רוחבית בבית החולים וכן כל דבר שנדרש על ידי מנהל היחידה.


דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-3 שנים
אנגלית ברמה טובה מאד (תקשורת במייל ודיבור בעיקר)
שליטה טובה מאד ביישומי האופיס (בעיקר וורד -PowerPoint)
חריצות, לויאליות, הגדלת ראש, שירותיות
אוריינטציה מחשובית ויכולת למידה מהירה של תוכנות

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה
דרוש/ה מזכיר/ת (משרה זמנית ל9 חודשים)
משרה מלאה עם נכונות וזמינות לשעות נוספות
עבודה משרדית שוטפת – אחראי/ת לביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד הנוגעות לתחום הנדל``ן לרבות, מענה לטלפונים, הדפסה, תיוק, מעקב אחר משימות ונושאים רלוונטיים שוטפים, טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
•ניהול יומני פגישות של כול עובדי פעילות הנדל``ן – אחראי/ת על תיאום

דרישות התפקיד
•תואר ראשון אקדמאי המוכר ע``י המועצה להשכלה גבוהה.
•ניסיון באדמיניסטרציה בחברות גדולות, של שנתיים לפחות.
•שליטה מלאה בכל תוכנות ה- office.
•תודעת שירות גבוהה. שפה רהוטה. יכולת ניסוח טובה מאוד.

למוסד אקדמאי מוביל בהרצליה דרוש/ה רכז/ת לחברה הערבית לדיקנאט הסטודנטים.
תיאור התפקיד: ליווי אישי של הסטודנטים באופן רציף ותכוף כולל טיפול אישי והכוונה לגורמי תמיכה מתאימים להבטחת הצלחת הסטודנטים בלימודים.מעקב אחר ביצוע תכניות הלימודים והמאזנים האישיים. קשר מול מנהלי סטודנטים וסגל אקדמי.בנייה והובלת קורס ההכנה - ``צעד לפני כולם`` וכן תיאום ובקרה של מערך החונכות לסטודנטים ועוד.

*עובד/ת חברה מהיום הראשון


דרישות התפקיד
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ערבית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, היכרות עם סביבה אקדמית- יתרון
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת לרבות שליטה בניהול יומנים מורכב outlook
ירידה לפרטים
טיפול במשימות רבות ובו זמנית
תודעת שירות גבוהה, ניסיון בעבודת צוות ויחסי אנוש